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平成29年度第5回総会準備委員会議事録

 投稿者:42回生伊藤幸恵  投稿日:2017年11月25日(土)19時46分19秒
  第5回 平成29年度総会準備委員会
                                 平成29年度1118日(土)14:30~
                                             二華会館2階ホール
1.開会
《挨拶》真壁会長、小出副会長、(総会部)神成総会部長、(校内幹事長)上田先生
《出席者紹介》小野寺副会長、市村さん、佐藤さん、三坂さん、半澤さん

敬称略(42回生) (総括)澤田、伊藤 (会計)大沼 (会費受付)兵藤、千葉、砂子田 (会報)大越、中村(会場)中條、
石川 (同期会)近藤 (アトラクション)鈴木(プログラム)上田、石森、日山
2.本部・総会部より
<神成部長>
大成功だったと思います。これから引継をした後も、ぜひ総会にも参加していただき、自分たちの担当した総会を思い出していただければと思います。

<小出副会長>
突然いらした先生用に手書きのネームプレートを準備しておくとよい。

<運営委員会からの感想>
・総じて素晴らしい総会だった。
・食事が良かった。
・時間があわただしい。→(総会部)記念総会なので今回は仕方がないと思う。議事の時間が長く感じたが、休憩時間など                で上手く調節できたので良かった。
・表彰式をもっと丁寧にやってほしかった。ゆっくり見たかった。→(総会部)こちらも時間と同様。
・恩師の先生にもっと沢山参加してもらうために、機械的に案内状を送るだけでなく、当番学年で会いたいと思う先生に直接電話するなど工夫したほうが良い。

3.アンケート集計結果報告
<43回生委員長 板倉さん>
集計結果を見ていただければ分かる通り、皆さんご満足いただけた総会だった。
アンケートの年代を60代以上ではなくもっと細かく刻んでも良いという意見があった。

4.各係りより総会の反省と感想
※各係りから特に気になった点のみ掲載。他は資料参照。

<総括>
・6月の幹事会は6名出席したが、仕事の内容から3名でよいと思った。
・突然参加なさる先生が毎年いるので想定しておいてほしい。
・プログラムが当日足りないという事態が発生。準備委員会の割り当て分を提供し急場をしのいだ。
・二華ニュースも劇的に足りなかった。ほしいという方もいたので、人数分準備したほうが良い。
・席がないとおっしゃる参加がいた。→参加者が少ない学年のテーブルを合同にしたのだが、その割合が席次決める際に                        ずれてしまったようだ。

<同期会係>
・総括との連帯が必要だと感じた。案内を出す役割をどちらが行うなど最初の段階で話し合ったほうが良い。ただ、当番学年によってマンパワーは違うと思うので、その都度時間に余裕のあるほうの係りが受け持てばよいと思う。

<会計係>
今年は準備委員会に来た人には交通費(600円)を支給した。

<会場係>
・色分けをしないで試す代わりにネームプレートに小さく席の番号を入れてみたがあまり気づかれなかった。
・出欠の返信ハガキに恩師のメッセージを書いてもらう欄があり、それを当日掲示するのだが、個人情報の保護のため
住所を保護シートで隠すのだが、最初から住所をハガキの一番下にしておけばその部分を切るだけですむ。シート代も手間もかからないのでそのほうが良い。

<プログラム係>
・原稿を書く人を誰にするか決めるのが一番大変。
・今年は校内幹事が担当したのでスムーズにいったので来年度以降はまた考えてほしい。

<会報係>
・当日の朝、写真撮影後に会場に誘導する係りが上手に動けなかった。

<アトラクション係>
・演者に贈呈する花束の準備を、同期会が恩師に贈る花束の準備と協力できたのが良かった。

<会費受付係>
・会費納入の締め切りを出来るだけぎりぎりまでにしたが、早い段階で締め切り日を決められれば良いと思う。

5その他
次回の準備委員会(引継ぎ)は2月3日(土)13;30~二華ホールの予定。

                                                              以上










           
 
 

18日、40回生3名とも欠席

 投稿者:40回生 高橋愛  投稿日:2017年11月14日(火)20時19分54秒
  42回生の皆様、そして総会部の皆様、大変お疲れ様でございました。とても和やかで楽しい総会だったと思います。
さて、申し訳ございませんが、18日は40回生3名とも欠席させて頂きます。どうぞよろしくお願い致します。
 

18日欠席します。

 投稿者:35回生今野由佳里  投稿日:2017年11月13日(月)22時26分38秒
  42回生の皆さん、本当にお疲れ様でした。出席した同期からは、楽しい総会だったと聞いていました。35回生のグループラインにもその日の内に写真等アップされていました。仕事が有り出席出来ませんが次に繋がる反省会となりますよう願っております。  

18日の反省会

 投稿者:37回生 佐藤由加  投稿日:2017年11月13日(月)19時49分43秒
  こんにちは。総会からはや2ヶ月、当番学年の皆様本当にお疲れ様でした。さて、18日は37回生からは佐藤が出席します。宜しくお願い致します。  

反省会

 投稿者:高41回生 三坂  投稿日:2017年11月12日(日)23時01分6秒
  夜分に申し訳ありません。
相変わらず五十肩に悩まされている三坂です。
18日の反省会には、41回生は三坂と半澤が出席いたします。どうぞ宜しくお願いいたします。
 

18日

 投稿者:総会部長 神成有子  投稿日:2017年11月12日(日)21時27分41秒
  こんにちは。
お疲れさまです。

総会から1ヶ月以上たち、なんだか遠い昔のことのようですね。
当番学年になると、1年間、ものすごく大変なような感じがするのですが、
落ち着いて考えてみると、本当に大変な期間というのは案外短いものだと思います。
来年度の43回生さんも、上手にメリハリをつけ、肩の力をぬいて楽しんでくださいね!

18日の反省会、36回生は市村、神成とも出席いたしますので、よろしくお願いいたします。
 

18日欠席します。

 投稿者:33回生脇坂美貴  投稿日:2017年11月10日(金)19時04分32秒
  総会から早いもので1ヶ月半経ちました。
記念総会ということで大変なことも沢山あったと思いますが、42回生の皆さん、本当にお疲れ様でした!
総会部の皆さんも、これまでの経験を生かして、頑張ってくれましたね。ありがとうございました。

とても素敵な総会だったと思います。特に男子生徒の声が入った校歌は、なんとも言えずぐっと来るものがありました。男女共学になったんだなあ・・・とあらためて実感しました。

18日は、33回生の堀江、脇坂共に用事があり欠席いたしますが、来年度に繋がる良い反省会となることを願っております。
42回生さん、引き継ぎまであと少しです!頑張ってくださいね。
 

ありがとうございました

 投稿者:42回生 委員長 澤田  投稿日:2017年10月 1日(日)23時32分6秒
  投稿が今頃になってしまい申し訳ありません。総会が終わった後、しばらく放心状態と反省会の
日程を決めなければならないといろいろ奔走していたので、こちらへの投稿が遅くなりました。

改めて皆様ご協力誠にありがとうございました。様々な方々に、落ち着いていて温かな総会
だったとお声をかけていただき、心から感激しております。

私がのんびりしているせいで、なかなか準備委員会の日程が決まらなかったり、ぎりぎりまで
いろんな準備をしていたりして、おそらく周りで見ていた方の中にはイライラしていた方もいた
と思います。自分でももっと計画的にできたらいいのに~と何度も思いましたが、性格的に苦手
で、そんな私が委員長でよいのかと何度も思いながらちょっと苦しんでいました。

しかし、諸先輩方の温かい励ましで、何とか私たちらしい総会になったと思います。そして、何
よりも楽しかったです!

引き継ぎまでもう少し頑張らないといけませんが、次の世代につなげられるよう最後まで務めた
いと思います。

さて、反省会の日程が決まりました。
11月18日(土)14:30~、場所は二階ホールです。

近くなりましたら出欠の有無をお知らせください。
この度は本当にありがとうございました。
 

お疲れ様でした

 投稿者:高41回生 三坂  投稿日:2017年 9月25日(月)12時59分50秒
  皆様、こんにちは。
昨日は、記念総会に相応しい丁寧な、それでいて明るく温かな雰囲気の素晴らしい総会だったなぁ~と感じました。自分の時は、しっちゃかめっちゃかな記憶しかなく(笑)今年の当番学年のみなさんが本当に落ち着いていて、それが雰囲気に表れていた気がします。お疲れ様、そしてありがとうございました。神成部長が仰るように「大変だったけど、やってよかった」+「楽しかった」だと嬉しいです。

昨年の当番として一番に色々補佐すべきでしたが、ここから大変という時期に離脱してしまい、申し訳ない気持ちでいっぱいです。当番学年のみなさま、総会部の諸先輩方、ご迷惑おかけして申し訳ありませんでした。私の反省は体調管理は大事!というところです(笑)

少しゆっくりされましたら、引き継ぎに向けた資料作成などがあると思います。バトンを渡すまであと少し、頑張りましょうね。
 

おつかれさまでした

 投稿者:総会部長 神成有子  投稿日:2017年 9月25日(月)12時01分24秒
  みなさまこんにちは。
総会から一夜明けて、今日はさわやかな秋晴れが広がっています。
当番学年さんの心の中もこんな感じかな?なんて思いつつ・・・。

昨日は大変お疲れさまでした。

出席者700人だった100周年を見ている私は、
「今回はあれに比べたら全然・・・」と正直たかをくくっていたのですが、
なかなかどうして、やはり記念総会というのは大変なものですね。

なごやかで楽しい中にも、落ち着いた、記念総会らしい品があって、
とてもよい総会になったのではないかと思います。
本当に当番学年のみなさんのおかげです。
ありがとうございました。
「大変だったけど、やってよかった」、今そういう気持ちでいてくれたらうれしいです。

総会部のみなさまにも、大変お世話になりました。
なんだかいまいち準備不足で、すっちゃかめっちゃかになったところもありましたが、
何となく上の方々に頼っていた今までと違って、今回は同世代の方々と一緒にやりきったような感があって、
ワタシ的にはとても充実感が残る総会でした。

11月に全体の反省会がありますが、
その前に総会部の反省会を持ちたいと思います。
昨年は、2回にわたって来ていただくのは大変かと思い、総会部の反省会と全体の反省会を同日にしたのですが、
結局時間がなくて、十分な話ができずじまいでした。
今年はきちんと時間をとって、お昼をいただきながらゆっくりお話ししたいと考えています。
日程を調整して、後ほどご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。
 

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